{"id":1838,"date":"2019-10-23T04:15:39","date_gmt":"2019-10-23T02:15:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agreedo.com\/blog\/?p=1838"},"modified":"2022-10-13T06:13:44","modified_gmt":"2022-10-13T04:13:44","slug":"agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/","title":{"rendered":"AgreeDo Benutzerhandbuch: Protokoll f\u00fchren"},"content":{"rendered":"\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69dfa83c0c9c3\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69dfa83c0c9c3\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/#Protokoll_erstellen\" >Protokoll erstellen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/#Schritt_2_Meeting_durchfuehren\" >Schritt 2: Meeting durchf\u00fchren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/#Meeting_beginnen_%E2%80%A6_Der_Timer_laeuft\" >Meeting beginnen &#8230; Der Timer l\u00e4uft<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/#Wichtige_Inhalte_und_Aufgaben_festhalten\" >Wichtige Inhalte und Aufgaben festhalten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/#Protokolle_uebersichtlich_halten_mit_Hilfe_der_Kommentarfunktion\" >Protokolle \u00fcbersichtlich halten mit Hilfe der Kommentarfunktion<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/#Dokumente_anhaengen\" >Dokumente anh\u00e4ngen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-protokoll-fuehren\/#Nach_dem_Meeting_ist_vor_dem_Meeting_Das_Follow-Up_Meeting\" >Nach dem Meeting ist vor dem Meeting: Das Follow-Up Meeting<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Protokoll_erstellen\"><\/span>Protokoll erstellen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Im <a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-user-manual-teil-1\/\">ersten Teil<\/a> des Benutzerhandbuchs haben wir ein Meeting vorbereitet. Im Abschnitt &#8222;AgreeDo Benutzerhandbuch: Protokoll f\u00fchren&#8220; erl\u00e4utern wir wie man w\u00e4hrend eines Meetings mit Hilfe von AgreeDo ein Protokoll schreiben, und Aufgaben zuordnen kann.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Wichtig<\/strong>: AgreeDo unterscheidet nicht (!) zwischen Agenda und Protokoll. Dies mutet im ersten Moment merkw\u00fcrdig an. Dennoch bietet dies eine Reihe von Vorteile:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ol class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Keine Mehrarbeit wenn aus der Agenda ein Protokoll erstellt wird.<\/li>\r\n<li>Die Struktur der Agenda entspricht in der Regel der Protokollstruktur<\/li>\r\n<li>Es ist sehr einfach und effizient die erarbeiteten Ergebnisse eines Meetings in die Struktur der Agenda einzuf\u00fcgen<\/li>\r\n<li>Die Vorlage der Agenda eines Folgemeetings ergibt sich in der Regel aus dem Protokoll der vorhergehenden Meetings<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eine AgreeDo-Agenda wird also zum Protokoll, in dem die Agenda mit den Ergebnissen des Meetings gef\u00fcllt wird. Vorzugsweise geschieht das bereits w\u00e4hrend des Meetings und damit sichtbar f\u00fcr alle. So k\u00f6nnen von vornherein Missverst\u00e4ndnisse vermieden werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schritt_2_Meeting_durchfuehren\"><\/span>Schritt 2: Meeting durchf\u00fchren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dieser Abschnitt des Manuals beschreibt wie man aktiv ein Meeting mit AgreeDo protokolliert. Wie bereits festgestellt, sollte das m\u00f6glichst w\u00e4hrend des Meetings passieren. AgreeDo unterst\u00fctzt ein schnelles und einfaches Protokollieren mit Keyboard Shortcuts f\u00fcr die wichtigsten Funktionen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Meeting_beginnen_%E2%80%A6_Der_Timer_laeuft\"><\/span>Meeting beginnen &#8230; Der Timer l\u00e4uft<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>zu Beginnn des Meetings \u00f6ffnet der Moderator (und die Teilnehmer) die Agenda im Web Browser. Hierzu dient auch der Link in der Einladung.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Der Moderator sollte dann auf den Start Button rechts oben klicken:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"925\" height=\"235\" class=\"wp-image-1842\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17.png 925w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17-300x76.png 300w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-17-768x195.png 768w\" sizes=\"(max-width: 925px) 100vw, 925px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Dies startet den Timer. Vorteil: Alle Teilnehmer sehen wieviel Zeit bereits verstrichen ist:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"223\" height=\"79\" class=\"wp-image-1850\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-20.png\" alt=\"\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Neben dem Timer kann der Moderator auch jederzeit das Meeting pausieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wichtige_Inhalte_und_Aufgaben_festhalten\"><\/span>Wichtige Inhalte und Aufgaben festhalten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wie bereits im <a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-user-manual-teil-1\/\">Teil 1 des Manuals<\/a> beschrieben, dienen die Item Typen &#8222;Info&#8220; und &#8222;Task&#8220; dazu wichtige Infos oder Aufgaben zu dokumentieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>F\u00fcr ein schnelles Einf\u00fcgen tippt der Protokollant auf Enter um ein neues Item einzuf\u00fcgen. Anschlie\u00dfend w\u00e4hlt er entweder \u00fcber die Button Leiste den gew\u00fcnschten Item Typ aus oder er verwendet den Shortcut <strong>Alt+i f\u00fcr Item Typ &#8222;Info&#8220;<\/strong> oder <strong>Alt+t f\u00fcr den Item Typ &#8222;Task&#8220;<\/strong>. Gleiches gilt nat\u00fcrlich auch f\u00fcr Entscheidungen also <strong>Items vom Typ Descision (Alt+d)<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mit der Cursor Tasten kann der Protokollant rasch nach oben und unten zwischen den Items navigieren. Das jeweilige ausgew\u00e4hlte Item wird mit einem blauen Rand gehighlighted.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>F\u00fcr das Verschieben von Items dienen die Pfeil-Buttons auf der Buttonleiste:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"517\" height=\"106\" class=\"wp-image-1845\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-18.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-18.png 517w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-18-300x62.png 300w\" sizes=\"(max-width: 517px) 100vw, 517px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Schneller geht das nat\u00fcrlich mit den Keyboard Shortcuts Alt+Cursor Up oder Alt+Cursor Down.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Alternativ kann man mit der linken Maustaste auf das Icon vorne klicken und das Item an eine andere Position des Protokolls &#8222;per drag and drop&#8220; verschieben.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Wichtig<\/strong>: Bei Drag-And-Drop wird die Topic Hierarchie ber\u00fccksichtigt. Klickt man also auf ein Item vom Typ &#8222;Topic&#8220; wird das Topic Item und alle darunterliegenden Items verschoben. Dies ist sehr praktisch, wenn man ganze Themenbl\u00f6cke verschieben m\u00f6chte<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um mehrere Items zugleich zu bearbeiten bietet AgreeDo auch einen Mulitselect. Hierzu h\u00e4lt man die &#8222;Shift Taste&#8220; gedr\u00fcckt und w\u00e4hlt anschlie\u00dfend per &#8222;Cursor Up&#8220; oder &#8222;Cursor down&#8220; mehrere Items aus. Anschliessend lassen sich die so selektierten Items verschieben oder einr\u00fccken.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Protokolle_uebersichtlich_halten_mit_Hilfe_der_Kommentarfunktion\"><\/span>Protokolle \u00fcbersichtlich halten mit Hilfe der Kommentarfunktion<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>AgreeDo versucht durch die Strukturierung mit Hilfe von Items Protokolle von Meetings \u00fcbersichtlich zu halten. In kurzen knappen Worten sollen dabei wesentliche Informationen, Aufgaben und Entscheidungen festgehalten werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Was aber wenn es doch einmal mehr zu protokollieren gibt? Nat\u00fcrlich erlaubt AgreeDo auch mehrzeilige Items. Aber es gibt noch einen eleganteren Weg diese Information &#8222;\u00fcbersichtlich&#8220; unterzubringen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Hierzu stehen die sog. Kommentare zur Verf\u00fcgung. Sp\u00e4ter werden wir auch sehen dass Kommentare auch noch f\u00fcr weitere Funktionen erf\u00fcllen. Zun\u00e4chst wollen wir Kommentare schlicht zur Dokumentation ausf\u00fchrlicherer Texte nutzen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Kommentare k\u00f6nnen an jedes Item bzw. Item Typ angeh\u00e4ngt werden. Hierzu klickt der Protokollant das gew\u00fcnschte Item an und w\u00e4hlt von der Buttonleiste die Kommentarfunktion aus:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"524\" height=\"148\" class=\"wp-image-1851\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-21.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-21.png 524w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-21-300x85.png 300w\" sizes=\"(max-width: 524px) 100vw, 524px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alternativ gen\u00fcgt der Tastatur Shortcut &#8222;Alt+c&#8220;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es \u00f6ffnet sich der Kommentareditor:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"618\" height=\"336\" class=\"wp-image-1852\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-22.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-22.png 618w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-22-300x163.png 300w\" sizes=\"(max-width: 618px) 100vw, 618px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Der Protokollant kann nun einen l\u00e4ngeren Text erfassen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"621\" height=\"508\" class=\"wp-image-1853\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-23.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-23.png 621w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-23-300x245.png 300w\" sizes=\"(max-width: 621px) 100vw, 621px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wie oben dargestellt kann der Eingabebereich \u00fcber den Button auch &#8222;gr\u00f6\u00dfergezogen&#8220; werden. Diese Funktion steht nur im Chrome Browser von Google zur Verf\u00fcgung.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Durch Klick auf &#8222;Save&#8220; wird der Kommentar gespeichert. Das Item zeigt nun den erfassten Kommentar (bzw. die Kommentare) wie folgt an:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"436\" height=\"87\" class=\"wp-image-1854\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-24.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-24.png 436w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-24-300x60.png 300w\" sizes=\"(max-width: 436px) 100vw, 436px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um den Kommentar voll anzuzeigen (auszuklappen) klickt man auf den oben markierten Button:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"583\" height=\"249\" class=\"wp-image-1856\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-26.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-26.png 583w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-26-300x128.png 300w\" sizes=\"(max-width: 583px) 100vw, 583px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Der Kommentar ist nun voll ausgeklappt, ferner zeigt AgreeDo auch den Autor und Datum und Uhrzeit des Kommentars an.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um den Kommentar noch einmal zu \u00e4ndern, klickt man auf den Edit Button:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"583\" height=\"251\" class=\"wp-image-1857\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-27.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-27.png 583w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-27-300x129.png 300w\" sizes=\"(max-width: 583px) 100vw, 583px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Erneut \u00f6ffnet sich der Kommentareditor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um einen Kommentar zu l\u00f6schen klickt man auf den L\u00f6schen-Button:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"583\" height=\"245\" class=\"wp-image-1858\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-28.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-28.png 583w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-28-300x126.png 300w\" sizes=\"(max-width: 583px) 100vw, 583px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um einen weiteren Kommentar hinzuzuf\u00fcgen kann neben den oben beschriebenen Methoden auch auf den Einf\u00fcgen Button klicken:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"579\" height=\"247\" class=\"wp-image-1859\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-29.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-29.png 579w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-29-300x128.png 300w\" sizes=\"(max-width: 579px) 100vw, 579px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Um die Kommentare wieder einzuklappen und damit f\u00fcr mehr \u00dcbersichtlichkeit zu sorgen klickt man erneut auf den Kommentar-Button:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"581\" height=\"247\" class=\"wp-image-1860\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-30.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-30.png 581w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-30-300x128.png 300w\" sizes=\"(max-width: 581px) 100vw, 581px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nun ist nurmehr der aktuellste Kommentar in Teilen sichtbar:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"580\" height=\"72\" class=\"wp-image-1861\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-31.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-31.png 580w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-31-300x37.png 300w\" sizes=\"(max-width: 580px) 100vw, 580px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mit Hilfe der Kommentarfunktion lassen sich also l\u00e4ngere und ausf\u00fchrlichere Protokollteile unterhalb eines jeden Items &#8222;verstecken&#8220;. Dies sorgt f\u00fcr mehr \u00fcbersicht im Protokoll.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Wird ein Protokoll als PDF ausgedruckt, werden automatisch alle Kommentare komplett ausgeklappt dargestellt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumente_anhaengen\"><\/span>Dokumente anh\u00e4ngen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00c4hnlich wie die Kommentare k\u00f6nnen auch Dokumente an beliebige Items angeh\u00e4ngt werden. Hierzu w\u00e4hlt man das gew\u00fcnschte Item aus und klickt anschlie\u00dfend auf &#8222;Attachments&#8220; in der Buttonleiste:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"496\" height=\"95\" class=\"wp-image-1865\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-32.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-32.png 496w, https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/image-32-300x57.png 300w\" sizes=\"(max-width: 496px) 100vw, 496px\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Alternativ kann man auch den Tastatur Shortcut &#8222;Alt+f&#8220; verwenden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Hinweis<\/strong>: Wenn man das Meeting auf dem Smartphone \u00f6ffnet kann man Fotos direkt an ein Item anh\u00e4ngen. Auch dazu klickt man auf den obigen Button hat dann aber auf dem Smartphone die M\u00f6glichkeit direkt ein Foto zu schie\u00dfen und anzuh\u00e4ngen. Hat man z.B. auf einem Flipchart wichtige Inhalte aufgezeichnet kann man diese so sehr schnell in das Protokoll \u00fcbernehmen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nach_dem_Meeting_ist_vor_dem_Meeting_Das_Follow-Up_Meeting\"><\/span>Nach dem Meeting ist vor dem Meeting: Das Follow-Up Meeting<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sofern man w\u00e4hrend des Meetings mitprotokolliert hat ist bereits alle Arbeit getan. Denn alle AgreeDo User die auf der Teilnehmerliste stehen haben \u00fcber den Meetinglink Zugriff auf das Meeting und damit auf das Protokoll. Ein nochmaliger Versand der Ergebnisse kann also entfallen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die Erfahrung zeigt dass nach einem Meeting l\u00e4ngst nicht alle Punkte final angearbeitet sind. Es wurden z.B. Aufgaben verteilt, die nun nachgehalten werden m\u00fcssen. In aller Regel m\u00fcssen zumindest diese Punkte noch einmal besprochen werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Deswegen folgt nun der dritte Teil der die Funktionen zeigt, die nach einem Meeting genutzt werden k\u00f6nnen um:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Aufgaben nachzuhalten<\/li>\r\n<li>Folgemeetings zu erstellen<\/li>\r\n<li>Inhalte zu suchen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Hier gehts zum <a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-user-manual-teil-3\/\">dritten Teil<\/a>.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Protokoll erstellen Im ersten Teil des Benutzerhandbuchs haben wir ein Meeting vorbereitet. Im Abschnitt &#8222;AgreeDo Benutzerhandbuch: Protokoll f\u00fchren&#8220; erl\u00e4utern wir wie man w\u00e4hrend eines Meetings mit Hilfe von AgreeDo ein Protokoll schreiben, und Aufgaben zuordnen kann. Wichtig: AgreeDo unterscheidet nicht (!) zwischen Agenda und Protokoll. Dies mutet im ersten Moment merkw\u00fcrdig an. 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