{"id":1867,"date":"2019-10-23T04:14:34","date_gmt":"2019-10-23T02:14:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agreedo.com\/blog\/?p=1867"},"modified":"2022-10-13T06:15:29","modified_gmt":"2022-10-13T04:15:29","slug":"agreedo-benutzerhandbuch-agenda-automatisch-anlegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/agreedo-benutzerhandbuch-agenda-automatisch-anlegen\/","title":{"rendered":"AgreeDo Benutzerhandbuch: Agenda automatisch anlegen"},"content":{"rendered":"\r\n

Schritt 3: Nach dem Meeting ist vor dem Meeting<\/h2>\r\n

Der erste Teil<\/a> des Benutzerhandbuchs behandelte die Vorbereitung einer Agenda f\u00fcr eine Besprechung. Der zweite Teil<\/a> widmete sich ganz der Protokollierung von Meetings.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Im dritten Teil kehren wir in gewisser Weise wieder zur\u00fcck zum Anfang. In „AgreeDo Benutzerhandbuch: Agenda automatisch anlegen“ gehen wir davon aus, dass wir bereits ein Protokoll mit AgreeDo erstellt haben. Darauf werden wir nun aufbauen. Nun geht es um das n\u00e4chste Meeting (Folge-Meeting) f\u00fcr das wir jetzt auf Knopfdruck eine Agenda erstellen wollen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Am Ende unseres Beispielmeetings hat man sich darauf geeinigt sich in einer Woche erneut zu den besprochenen Themen zusammenzusetzen. D.h. die Vorbereitung auf dieses neue Folge-Meeting („Followup-Meeting“) startet nahtlos im Anschluss an das aktuell zusende gegangene Meeting.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um dieses Followup-Meeting zu planen nutzt der Moderator die Funktion „Schedule follow-up meeting“ aus dem Dropdown Men\u00fc.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

AgreeDo bietet daraufhin alle bisherigen Besprechungsergebnisse als Ausgangspunkt f\u00fcr die Agenda des Folgemeetings an:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00dcber die Checkboxen am Zeilen Anfang k\u00f6nnen einzelne Punkte oder ganze Topics in die Agenda des Folgemeetings \u00fcbernommen werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Hinweis:<\/strong> Items vom Typ Task werden sofern sie schon zu 100% erledigt sind nicht mehr in das Folgemeeting \u00fcbernommen.\u00a0In unserem Beispiel entscheidet der Moderator dass der Punkt „2.1. Issue 1“ nicht mehr relevant ist und entfernt den Haken f\u00fcr dieses Topic.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Als n\u00e4chstes klickt er auf den Button „Continue“ um die Planung vorzunehmen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die bisherige Teilnehmerliste wird dabei automatisch \u00fcbernommen.<\/p>\r\n

Von hier aus geht es wie gewohnt weiter. Klickt der Anwender auf „Save and Send invitations“ erhalten nun alle Teilnehmer die Einladung zur Besprechung sowie den Link auf die soeben erstellte Agenda. Diese Agenda kann der Moderator nun inhaltlich noch \u00fcberarbeiten, sofern z.B. neue Punkte zu ber\u00fccksichtigen sind. Hierzu stehen Ihnen die Tools wie in AgreeDo Benutzerhandbuch: Protokoll f\u00fchren<\/a> beschrieben werden zur Verf\u00fcgung.\u00a0<\/p>\r\n

Verbundene Meetings<\/h2>\r\n

Wenn Meetings mit der Funktion „Schedule followup meeting“ erstellt werden, werden Sie zus\u00e4tzlich auch miteinander verlinkt. D.h. Vorg\u00e4nger und Nachfolger h\u00e4ngen zusammen. Der Moderator kann mit der Funktion „Related Meetings“<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"View<\/p>\r\n

Es \u00f6ffnet sich die Liste der verbundenen Meetings in zeitlich absteigender Reihenfolge. D.h. die neuesten Besprechungen erscheinen in der Liste ganz oben.<\/p>\r\n

\"Dialog<\/p>\r\n

Unter „currently selected meeting“ findet man den Link auf das Meetings das aktuell angezeigt wird. Unter „Preceeding meetings“ kann der Anwender Protokolle zur\u00fcckliegender Meetings ausw\u00e4hlen.<\/p>\r\n

Beispiel<\/strong>:<\/p>\r\n

M\u00f6chte der Anwender in das Protokoll des letzten Meetings einen Blick werfen, \u00f6ffnet er die Liste der „Related Meetings“ und w\u00e4hlt den ersten Eintrag unter „Preceding meetings“ aus.<\/p>\r\n

Verteilen von Protokollen als PDF<\/h2>\r\n

In manchen Organisationen ist es einfacher zus\u00e4tzlich zum Verteilen des Links auf Protokolle ein PDF Printout zu verteilen. Hierzu stellt AgreeDo die Funktion „Besprechung drucken“ zur Verf\u00fcgung:<\/p>\r\n

\"Print<\/p>\r\n

Nach Auswahl der Funktion \u00f6ffnet sich der Druckdialog f\u00fcr das PDF Dokument.<\/p>\r\n

\"Print<\/p>\r\n

Nun kann das PDF Dokument lokal gespeichert werden und per Email an weitere Personen versendet werden.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Schritt 3: Nach dem Meeting ist vor dem Meeting Der erste Teil des Benutzerhandbuchs behandelte die Vorbereitung einer Agenda f\u00fcr eine Besprechung. Der zweite Teil widmete sich ganz der Protokollierung von Meetings. Im dritten Teil kehren wir in gewisser Weise wieder zur\u00fcck zum Anfang. In „AgreeDo Benutzerhandbuch: Agenda automatisch anlegen“ gehen wir davon aus, dass […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[97,41],"tags":[],"class_list":["post-1867","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-faq","category-unkategorisiert"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1867"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1867\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18995,"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1867\/revisions\/18995"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}