{"id":1926,"date":"2021-02-08T21:21:14","date_gmt":"2021-02-08T20:21:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agreedo.com\/blog\/?p=1926"},"modified":"2025-02-24T11:10:40","modified_gmt":"2025-02-24T10:10:40","slug":"kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/","title":{"rendered":"Kostenlose Vorlagen f\u00fcr Besprechungsprotokolle (Word- und Excel-Download)"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Meetings effizient dokumentieren \u2013 mit unseren kostenlosen Besprechungsprotokoll-Vorlagen sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen festgehalten werden. W\u00e4jlen aus verschiedenen Word &amp; Excel-Templates f\u00fcr professionelle Protokolle in Unternehmen, Vereinen oder Teams.<\/p>\r\n<div id=\"attachment_19597\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignleft\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-19597\" class=\"wp-image-19597 size-medium\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-5-300x254.png\" alt=\"Beispiel f\u00fcr eine kostenlose Excel-Vorlage f\u00fcr Besprechungsprotokolle\" width=\"300\" height=\"254\" \/><p id=\"caption-attachment-19597\" class=\"wp-caption-text\">Kostenlose Excel-Vorlage f\u00fcr Besprechungsprotokolle<\/p><\/div>\r\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00dcbersicht<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69f7761bbee4a\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69f7761bbee4a\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Wozu_braucht_eine_Vorlage_fuer_Besprechungsprotokolle\" >Wozu braucht eine Vorlage f\u00fcr Besprechungsprotokolle?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Kostenlose_Office-Vorlagen_Excel_und_Word_fuer_Ihre_Besprechungen\" >Kostenlose Office-Vorlagen (Excel und Word) f\u00fcr Ihre Besprechungen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Kostenlose_Vorlagen_fuer_Besprechungsprotokolle_im_Excel-_und_Word-Format\" >Kostenlose Vorlagen f\u00fcr Besprechungsprotokolle im Excel- und Word-Format<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Wie_hinterlege_ich_die_Vorlagen_in_Office_365\" >Wie hinterlege ich die Vorlagen in Office 365?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Kann_ich_die_Vorlagen_individuell_anpassen\" >Kann ich die Vorlagen individuell anpassen?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Die_Nachteile_von_Word-_und_Excel-Vorlagen_fuer_Besprechungsprotokolle\" >Die Nachteile von Word- und Excel-Vorlagen f\u00fcr Besprechungsprotokolle<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#5_Tipps_fuer_erfolgreiche_Meetings\" >5 Tipps f\u00fcr erfolgreiche Meetings<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Punkt_1_Definieren_Sie_klare_Ziele\" >Punkt 1: Definieren Sie klare Ziele<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Punkt_2_Die_richtigen_Teilnehmer\" >Punkt 2: Die richtigen Teilnehmer<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Punkt_3_Puenktlichkeit\" >Punkt 3: P\u00fcnktlichkeit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Punkt_4_Besprechungsregeln\" >Punkt 4: Besprechungsregeln<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Punkt_5_Nachbereitung\" >Punkt 5: Nachbereitung<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/kostenlose-vorlagen-fur-besprechungsprotokolle\/#Trotz_allem_keine_erfolgreichen_Besprechungen\" >Trotz allem keine erfolgreichen Besprechungen?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wozu_braucht_eine_Vorlage_fuer_Besprechungsprotokolle\"><\/span>Wozu braucht eine Vorlage f\u00fcr Besprechungsprotokolle?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Vorlagen helfen Ihnen Besprechungsinhalte gut zu strukturieren und nichts Wesentliches zu vergessen (z.B. wer war nicht anwesend). Die Nutzung des Office-Template-Formats birgt jedoch weitere Vorteile f\u00fcr Sie: Mit nur einem Doppelklick \u00f6ffnen Sie das gew\u00fcnschte Office-Dokument (Excel oder Word) und k\u00f6nnen direkt mit dem Ausf\u00fcllen beginnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>Die Vorteile unserer Office-Vorlagen:<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Einfache Integration:<\/strong> Sie k\u00f6nnen die Vorlagen direkt in den Men\u00fcpunkt &#8222;Neu&#8220; in Word und\/oder Excel einf\u00fcgen.<\/li>\r\n<li><strong>Original bleibt erhalten:<\/strong> Die Vorlage selbst wird nicht ver\u00e4ndert, sodass Sie sie nicht versehentlich mit Protokolldaten \u00fcberschreiben k\u00f6nnen.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wie Sie die Vorlagen in Office 365 integrieren, erkl\u00e4ren wir Ihnen weiter unten im Abschnitt &#8222;Wie hinterlege ich die Vorlagen in Office 365?&#8220;. Zus\u00e4tzlich finden Sie am Ende dieses Artikels wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Besprechungen noch erfolgreicher gestalten k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"vorlage-besprechungsprotokoll\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kostenlose_Office-Vorlagen_Excel_und_Word_fuer_Ihre_Besprechungen\"><\/span>Kostenlose Office-Vorlagen (Excel und Word) f\u00fcr Ihre Besprechungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In der folgenden Tabelle finden Sie eine Auswahl an <strong>kostenlosen<\/strong> Protokollvorlagen zum Download. Die Word-Vorlagen sind im &#8222;.dotx&#8220;-Format und die Excel-Vorlagen im &#8222;.xltx&#8220;-Format verf\u00fcgbar. Es handelt sich also um <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/erstellen-einer-vorlage-86a1d089-5ae2-4d53-9042-1191bce57deb\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Office 365-Vorlagen<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Der Vorteil dieses Vorlagenformats liegt darin, dass Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen direkt in Microsoft Office (Word oder Excel) hinterlegen k\u00f6nnen. Anschlie\u00dfend erstellen Sie ein neues Protokoll, indem Sie \u00fcber &#8222;Datei&#8220; \u2192 &#8222;Neu&#8220; \u2192 &#8222;Pers\u00f6nlich&#8220; die gew\u00fcnschte Vorlage ausw\u00e4hlen. Eine detaillierte Anleitung zur Hinterlegung benutzerdefinierter Vorlagen finden Sie weiter unten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kostenlose_Vorlagen_fuer_Besprechungsprotokolle_im_Excel-_und_Word-Format\"><\/span>Kostenlose Vorlagen f\u00fcr Besprechungsprotokolle im Excel- und Word-Format<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\">\r\n<table>\r\n<thead>\r\n<tr>\r\n<td><strong>Template Name<\/strong><\/td>\r\n<td><strong>Beschreibung<\/strong><\/td>\r\n<td><strong>Vorschau<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td>Besprechungsprotokoll (formell) Vorlage f\u00fcr Excel 365 [<a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Meeting_Template_Excel_DE.zip\">Download Zip &#8211; enth\u00e4lt *.xltx Excel-Vorlage<\/a>]<\/td>\r\n<td>Praktische Gruppierung von Besprechungspunkten, schlichtes Design.<\/td>\r\n<td><a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Meeting_Template_Excel_DE.zip\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-1935\" style=\"width: 140px;\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/EXCEL_protokoll_template_thumbnail.png\" alt=\"Protokoll Template Excel\" \/><\/a><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Kurze Vorlage f\u00fcr Excel 365 inkl. Feld f\u00fcr Unterschrift des Moderators [<a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Meeting_Template_Excel_Short-DE.zip\">Donnload Zip &#8211; enth\u00e4lt *.xltx Exce-Vorlage<\/a>]<\/td>\r\n<td>Kurze, praktische Fassung f\u00fcr Protokolle mit Gruppierung von Besprechungspunkten.<\/td>\r\n<td><a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Meeting_Template_Excel_Short-DE.zip\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-19597 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/image-5-150x150.png\" alt=\"\" width=\"93\" height=\"93\" \/><\/a><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td>Besprechungsprotokoll Vorlage f\u00fcr Word 365 [<a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Word-Template_DE.zip\">Download Zip &#8211; enth\u00e4lt *.dotx Word-Vorlage<\/a>]<\/td>\r\n<td>Einfache Word-Vorlage inkl. Teilnehmerliste und separaten Listen f\u00fcr Protokoll, Beschl\u00fcsse und Aufgaben.<\/td>\r\n<td><a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Word-Template_DE.zip\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-1943\" style=\"width: 140px;\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/WORD_Vorlage_besprechungsprotokoll_thumbnail.png\" alt=\"Word Vorlage Besprechungsprotokoll\" \/><\/a><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_hinterlege_ich_die_Vorlagen_in_Office_365\"><\/span>Wie hinterlege ich die Vorlagen in Office 365?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Laden Sie die gew\u00fcnschten Vorlagen von unserer Website herunter und entpacken Sie die Zip-Datei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl. Um den Standardspeicherort f\u00fcr pers\u00f6nliche Vorlagen festzulegen, gehen Sie in Ihrem Office-Programm (Word oder Excel) auf &#8222;Datei&#8220; \u2192 &#8222;Optionen&#8220; \u2192 &#8222;Speichern&#8220; und f\u00fcgen Sie das entsprechende Verzeichnis, in dem sie Ihre Vorlagen ablegen in das Feld &#8222;Standardspeicherort f\u00fcr pers\u00f6nliche Vorlagen&#8220; ein. Danach stehen Ihnen die Vorlagen wie folgt zur Verf\u00fcgung:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-image\">\r\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-1944\" src=\"https:\/\/www.agreedo.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/image.png\" alt=\"Vorlagen f\u00fcr Besprechungsprotokolle in Word ausw\u00e4hlen\" width=\"426\" height=\"343\" \/><\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Weitere Details finden Sie auch auf der <a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/de-de\/office\/wo-sind-meine-benutzerdefinierten-vorlagen-88ed77ca-df34-49e9-9087-3f01ae296e6e\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Microsoft Support Seite<\/a>.<\/p>\r\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Kann_ich_die_Vorlagen_individuell_anpassen\"><\/span>Kann ich die Vorlagen individuell anpassen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n<p>Klar geht das! Hierzu ist wichtig dass Sie beim Speichern auf 2 Dinge achten:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Speichern Sie ihre Excel-Vorlage unbedingt im *.xltx bzw. Ihre Word-Vorlage im *.dotx Format<\/li>\r\n<li>W\u00e4hlen Sie als Speicherort das Verzeichnis, das Sie oben angebenen haben. Andernfalls wird ihre neue Vorlage nicht angezeigt wenn Sie auf &#8222;Neu&#8220; klicken.\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Nachteile_von_Word-_und_Excel-Vorlagen_fuer_Besprechungsprotokolle\"><\/span>Die Nachteile von Word- und Excel-Vorlagen f\u00fcr Besprechungsprotokolle<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die Protokollierung von Besprechungen mit Word oder Excel ist ein guter erster Schritt, um Entscheidungen und Aufgaben verbindlich festzuhalten. Allerdings birgt die Verwendung dieser Programme einige Nachteile:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Kommunikationsaufwand:<\/strong> \u00c4nderungen an der Agenda m\u00fcssen immer wieder an alle Teilnehmer manuell versendet werden.<\/li>\r\n<li><strong>Aufgabenmanagement:<\/strong> Aufgaben, die in Besprechungen verteilt werden, geraten leicht in Vergessenheit. Eine automatische Erinnerungsfunktion f\u00fcr Aufgaben-Anforderer und -Empf\u00e4nger w\u00e4re w\u00fcnschenswert.<\/li>\r\n<li><strong>Zugriffsbeschr\u00e4nkungen:<\/strong> Der gemeinsame Zugriff auf Dateien, die zu Protokollen geh\u00f6ren (also Attachments), gestaltet sich oft schwierig, insbesondere f\u00fcr externe Teilnehmer, die m\u00f6glicherweise VPN-Zug\u00e4nge ben\u00f6tigen.<\/li>\r\n<li><strong>Verteilerlisten:<\/strong> Es ist m\u00fchsam, nach jedem Meeting das Protokoll an alle Teilnehmer zu versenden, und es besteht die Gefahr, wichtige Personen zu vergessen.<\/li>\r\n<li><strong>Suchfunktion:<\/strong> Die Recherche in Protokollen kann umst\u00e4ndlich sein. Die Suche im Datei-Explorer ber\u00fccksichtigt nur den Dateinamen, nicht jedoch den Inhalt der Dateien. Die Suche in Systemen wie Microsoft SharePoint liefert oft zu viele irrelevante Ergebnisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Auf Meeting-Inhalte spezialisierte Web-Applikationen sind oft besser geeignet, um eine unkomplizierte Zusammenarbeit zu organisieren. Es gibt zahlreiche solcher Anwendungen im Internet, darunter beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\">AgreeDo<\/a>. Eine Liste weiterer Alternativen finden Sie <a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/meeting-notes-app-in-2025\/\">hier<\/a> (leider nur auf Englisch).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Tipps_fuer_erfolgreiche_Meetings\"><\/span>5 Tipps f\u00fcr erfolgreiche Meetings<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Hier sind 5 wichtige Punkte, die Sie f\u00fcr erfolgreiche Besprechungen beachten sollten:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>Ziele definieren<\/li>\r\n<li>Teilnehmerzahl reduzieren<\/li>\r\n<li>P\u00fcnktlichkeit<\/li>\r\n<li>Klare Regeln<\/li>\r\n<li>Nachbereitung ist Trumpf.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Dies wollen wir uns nachstehend nochmals genauer ansehen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punkt_1_Definieren_Sie_klare_Ziele\"><\/span>Punkt 1: Definieren Sie klare Ziele<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Welches Ziel verfolgen Sie mit dem Meeting? Was w\u00fcrde passieren, wenn die Besprechung nicht stattfinden w\u00fcrde? Wenn Sie diese Fragen beantworten k\u00f6nnen, sind Sie bereits auf dem richtigen Weg. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Vorbereitung der Teilnehmer. Ob es darum geht, Themen aufzubereiten oder Ideen und Fragen einzubringen \u2013 je besser die Vorbereitung, desto effizienter die Besprechung.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punkt_2_Die_richtigen_Teilnehmer\"><\/span>Punkt 2: Die richtigen Teilnehmer<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>\u00dcberpr\u00fcfen Sie kritisch, wen Sie wirklich einladen m\u00fcssen. Konzentrieren Sie sich auf die Zielerreichung des Meetings und laden Sie nur die Personen ein, die daf\u00fcr notwendig sind.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punkt_3_Puenktlichkeit\"><\/span>Punkt 3: P\u00fcnktlichkeit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Beginnen Sie die Besprechung immer p\u00fcnktlich, auch wenn nicht alle Teilnehmer anwesend sind. Wenn Sie diese Regel konsequent befolgen, werden Ihre Kollegen bald p\u00fcnktlicher sein. Nat\u00fcrlich gibt es Ausnahmen, wie z.B. der Kunde oder der Chef. P\u00fcnktlichkeit hilft Ihnen, die Zeit f\u00fcr die eigentliche Besprechung zu optimieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die Regel f\u00fcr den p\u00fcnktlichen Beginn gilt jedoch nicht f\u00fcr das Ende. Die Besprechung endet, wenn die Ziele erreicht sind oder dies in der Sitzung nicht mehr m\u00f6glich ist. Es ist nicht entscheidend, ob die geplante Dauer \u00fcberschritten wurde. Die Teilnehmer werden es Ihnen danken, wenn sie nicht nur Ergebnisse mitnehmen, sondern auch fr\u00fcher als geplant an ihre Arbeit zur\u00fcckkehren k\u00f6nnen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punkt_4_Besprechungsregeln\"><\/span>Punkt 4: Besprechungsregeln<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wenn noch keine klaren Regeln vereinbart wurden, holen Sie dies jetzt nach. Bestimmen Sie einen Moderator und einen Protokollanten (ggf. in einer Person). Achten Sie darauf, dass Argumente h\u00f6chstens einmal vorgebracht werden, um Diskussionen zu vermeiden, die sich im Kreis drehen. Vereinbaren Sie, dass sich jeder kurzfassen soll. Die Regeln sollten dem Teilnehmerkreis angemessen sein und von diesem zu Beginn der Besprechung akzeptiert werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Punkt_5_Nachbereitung\"><\/span>Punkt 5: Nachbereitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Nach der Besprechung sollten Sie sich folgende Fragen stellen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Welche Ziele wurden mit der Besprechung verfolgt?<\/li>\r\n<li>Wurden diese Ziele erreicht?<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Oft werden die gesteckten Ziele nicht erreicht. Vielleicht waren sie zu hoch gesteckt, oder es wurden die falschen Ziele verfolgt. M\u00f6glicherweise lag es auch an der Moderation. Analysieren Sie die Gr\u00fcnde und wenden Sie die Erkenntnisse im n\u00e4chsten Meeting an.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Trotz_allem_keine_erfolgreichen_Besprechungen\"><\/span>Trotz allem keine erfolgreichen Besprechungen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Viele werden jetzt sagen: &#8222;Alles sch\u00f6n und gut, aber unsere Meetings sind trotzdem ineffizient&#8220;.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Hier finden Sie viele weitere Tipps f\u00fcr effiziente Besprechungen. Nutzen Sie unsere kostenlosen Vorlagen f\u00fcr Besprechungsprotokolle und testen Sie sie bei Ihrer n\u00e4chsten Besprechung. Oder probieren Sie <a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\">AgreeDo<\/a> aus. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos. <a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/register.html\">Melden Sie sich gleich an<\/a>!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Weitere Tipps und Tricks zur Steigerung der Qualit\u00e4t Ihrer Besprechungen finden Sie im Blogpost &#8222;<a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/erfolgreiche-meetings\/\">Tipps f\u00fcr erfolgreiche Meetings<\/a>&#8222;. In unserem Blogartikel f\u00fcr Moderatoren finden Sie dar\u00fcber hinaus Tipps f\u00fcr perfekte Meetings (&#8222;<a href=\"https:\/\/www.agreedo.com\/de\/3-tipps-fuer-bessere-meetings\/\">Perfekte Meetings: Tipps f\u00fcr Moderatoren<\/a>&#8222;).<\/p>\r\n\r\n\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meetings effizient dokumentieren \u2013 mit unseren kostenlosen Besprechungsprotokoll-Vorlagen sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen festgehalten werden. W\u00e4jlen aus verschiedenen Word &amp; Excel-Templates f\u00fcr professionelle Protokolle in Unternehmen, Vereinen oder Teams. Wozu braucht eine Vorlage f\u00fcr Besprechungsprotokolle? 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