Déclaration de confidentialité

La protection des données revêt une importance particulière pour la direction de Siehec GmbH, exploitant du service "AgreeDo" (https://www.agreedo.com, ci-après AgreeDo).

Les notes suivantes donnent un simple aperçu de ce qu'il advient des données personnelles lorsque les utilisateurs visitent le site Web d'AgreeDo. Les données personnelles sont toutes les données avec lesquelles les utilisateurs peuvent être identifiés personnellement. Des informations détaillées sur le sujet de la protection des données sont expliquées dans la déclaration de protection des données ci-dessous.

Adresse de la personne responsable

Organisme responsable au sens de la législation sur la protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données (RGPD) :


Siehec GmbH
Ballaufstr. 34
81735 Munich
Allemagne

Numéro de téléphone : +49 -89 -38 15 74 14
Courrier électronique : heckner@agreedo.com
Site Web : https://www.agreedo.com

Base juridique

Le traitement des données personnelles, telles que le nom de l'utilisateur, l'adresse, l'adresse e-mail ou le moyen de paiement (par ex. carte de crédit), est toujours conforme au règlement de base sur la protection des données et aux réglementations nationales de protection des données applicables à AgreeDo. AgreeDo souhaite informer le public sur le type, la portée et la finalité des données personnelles collectées, utilisées et traitées par AgreeDo au moyen de cette déclaration de protection des données. De plus, les utilisateurs sont informés de leurs droits au moyen de cette déclaration de protection des données.

Droits d'utilisateur

L'utilisateur a le droit de recevoir à tout moment et gratuitement des informations sur l'origine, le destinataire et la finalité de ses données personnelles stockées. Les utilisateurs ont également le droit de demander la correction, le blocage ou la suppression de ces données. Les utilisateurs peuvent contacter AgreeDo à tout moment via l'adresse indiquée dans les mentions légales ainsi que pour d'autres questions sur le thème de la protection des données. En outre, les utilisateurs ont un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente.

L'utilisateur a également le droit de faire traiter automatiquement les données traitées par AgreeDo sur la base du consentement de l'utilisateur ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat qui lui a été remis à lui ou à un tiers dans un format commun, lisible par machine. Si l'utilisateur demande le transfert direct des données à une autre personne responsable, cela n'a lieu que dans la mesure où cela est techniquement faisable et réalisable avec un effort justifié.

Sécurité par cryptage SSL ou TLS

AgreeDo utilise le cryptage SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenu confidentiel, comme les commandes ou les demandes que les utilisateurs envoient à AgreeDo. Les utilisateurs reconnaissent une connexion cryptée par le fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et par le symbole du cadenas dans la ligne du navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que les utilisateurs transmettent à AgreeDo ne peuvent pas être lues par des tiers.

Obligation de fournir des renseignements personnels lors de l'utilisation de AgreeDo

Pour utiliser AgreeDo, une autorisation avec login (= adresse e-mail de l'utilisateur) et mot de passe est nécessaire. Ceci est nécessaire pour que les informations de la réunion ne soient accessibles qu'aux autres utilisateurs désirés par l'utilisateur. Si l'utilisateur n'est pas disposé à le faire, il ne peut pas utiliser le service AgreeDo pour les raisons mentionnées ci-dessus. Les réunions dites " publiques " sont une exception. Un utilisateur peut utiliser le contenu des réunions dites "publiques" même sans avoir à entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Cependant, les restrictions ci-dessus s'appliquent à toutes les autres fonctions AgreeDo.

L'obligation d'entrer des données personnelles est basée sur l'art. 6 al. 2 lit. e RGPD.

Cookies

Si les paramètres de sécurité du navigateur de l'utilisateur le permettent, le navigateur peut enregistrer des "cookies" sur l'ordinateur de l'utilisateur lors d'une visite sur le site Web AgreeDo. Les cookies permettent la reconnaissance du navigateur.

AgreeDo utilise des cookies pour simplifier l'utilisation de AgreeDo : Les utilisateurs n'ont pas besoin d'entrer leur nom d'utilisateur et leur mot de passe chaque fois qu'ils visitent AgreeDo. En outre, la langue utilisateur prédéfinie est également stockée.

AgreeDo utilise également des cookies à des fins de marketing et d'optimisation. Le comportement des visiteurs du site Web AgreeDo est enregistré et évalué statistiquement à l'aide de cookies. AgreeDo utilise les technologies des fournisseurs suivants:

  • Matomo

    Ce site Web utilise le logiciel libre Matomo (Innocraft Inc., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande, https://www.innocraft.com/ et https://matomo.org/ anciennement Piwik) pour l'analyse statistique de l'accès des visiteurs. Matomo utilise des "cookies". Il s'agit de fichiers texte qui sont stockés sur l'ordinateur de l'utilisateur et qui permettent une analyse de l'utilisation du site Web. A cet effet, les informations générées par le cookie sur l'utilisation de ce site web sont stockées sur le serveur AgreeDo. L'adresse IP est rendue anonyme avant d'être sauvegardée.

    Les cookies Matomo restent sur votre appareil jusqu'à ce que l'utilisateur les supprime.

    Le stockage des cookies Matomo est basé sur l'art. 6 al. 1 lit. f RGPD. AgreeDo a un intérêt légitime dans l'analyse anonyme du comportement de l'utilisateur afin d'optimiser le service.

    Les informations générées par le cookie sur l'utilisation de ce site web ne seront pas partagées avec des tiers . L'utilisateur peut empêcher l'enregistrement de cookies en paramétrant son navigateur en conséquence. AgreeDo signale toutefois que les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure d'utiliser toutes les fonctions d'AgreeDo dans ce cas.

    Si un utilisateur n'est pas d'accord avec le stockage et l'utilisation de ses données, les utilisateurs peuvent désactiver le stockage et l'utilisation ici.

    Dans ce cas, un cookie d'exclusion est stocké dans votre navigateur pour empêcher Matomo de stocker des données d'utilisation. Si les utilisateurs suppriment leurs cookies, le cookie Matomo Opt-Out sera également supprimé. Dans ce cas, l'opt-out doit être réactivé la prochaine fois que vous visiterez AgreeDo.

Fichier journal

AgreeDo collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur, que le navigateur de l'utilisateur transmet automatiquement à AgreeDo. Celles-ci le sont :

  • date, heure et fuseau horaire de la requête au serveur
  • adresse IP complète et nom d'hôte de l'ordinateur / périphérique d'accès Type de navigateur et version du navigateur
  • Système d'exploitation utilisé
  • Referrer URL
  • Referrer URL
  • Page ou fichier appelé avec la taille et le statut de transfert

Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres sources de données. Le stockage de ces données a lieu dans le contexte que c'est seulement de cette façon que l'utilisation abusive de AgreeDo peut être évitée et que ces données permettent d'enquêter sur les crimes commis si nécessaire. A cet égard, le stockage de ces données est nécessaire pour sécuriser le fonctionnement de AgreeDo.

La base du traitement des données est l'art. 6 al. 1 let. f RGPD, qui permet le traitement des données pour l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.

Enregistrement des nouveaux utilisateurs

Les renseignements personnels sont recueillis lorsque vous vous inscrivez sur le site Web AgreeDo. Les données personnelles transmises sont déterminées par le masque de saisie utilisé pour l'enregistrement. Les données personnelles saisies par l'utilisateur seront utilisées exclusivement pour les buts suivants:

  • Utilisation de AgreeDo (p.ex. login)
  • Traitement des opérations de paiement
  • Check for spam registrations (voir la section "Divulgation des données personnelles des utilisateurs à des tiers" ci-dessous)
  • Soumission du bulletin d'information

Newsletter

AgreeDo informe ses utilisateurs à intervalles irréguliers au moyen d'un bulletin d'information sur les informations actuelles concernant AgreeDo.

Si l'utilisateur souhaite recevoir la newsletter proposée sur le site Web, AgreeDo a besoin de l'adresse e-mail de l'utilisateur et des informations qui permettent à AgreeDo de vérifier que l'utilisateur est le propriétaire de l'adresse e-mail fournie et accepte de recevoir la newsletter. D'autres données ne seront pas collectées ou seulement sur une base volontaire. AgreeDo utilise ces données exclusivement pour envoyer les informations demandées et ne les transmet pas à des tiers.

Les données saisies sont traitées exclusivement sur la base du consentement de l'utilisateur (art. 6 al. 1 lit. a RGPD). L'utilisateur peut révoquer à tout moment le consentement donné au stockage des données, l'adresse e-mail ainsi que leur utilisation pour l'envoi de la newsletter, par exemple en cliquant sur le bouton "Se désabonner" dans la newsletter. La légalité des traitements de données déjà effectués n'est pas affectée par la révocation.

Les données stockées par l'utilisateur dans le but de s'abonner à la newsletter d'AgreeDo seront stockées par AgreeDo jusqu'à ce que vous vous désinscriviez de la newsletter et que vous vous désinscriviez de la newsletter. Les données enregistrées par AgreeDo à d'autres fins (par exemple les adresses e-mail pour la zone de service AgreeDo) n'en sont pas affectées.

Option de contact via le site web

En raison des dispositions légales, le site Web d'AgreeDo contient des informations qui permettent un contact électronique rapide (par exemple par e-mail). Si un utilisateur contacte AgreeDo par e-mail ou via le formulaire de rétroaction (https://www.agreedo.com/feedback.html), les données personnelles transmises par l'utilisateur (p. ex. adresse e-mail) sont automatiquement enregistrées. Ces données personnelles transmises volontairement par l'utilisateur à AgreeDo seront stockées exclusivement dans le but de traiter la demande de l'utilisateur. Ces données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

Effacement de routine des données personnelles

Les données personnelles des utilisateurs seront effacées au plus tard à l'expiration de l'année civile suivant la fin de la relation contractuelle, sauf raisons particulières contraires dans des cas particuliers (régulateurs européens ou lois ou règlements applicables d'autres législateurs concernés). Dans la mesure où l'utilisateur a soulevé des objections quant au montant des frais de service indiqués sur la facture, les données de facturation peuvent être conservées jusqu'à ce que les objections aient été définitivement clarifiées.

En outre, les données personnelles de l'utilisateur peuvent être conservées jusqu'à deux ans, pour autant que le traitement des réclamations et d'autres raisons liées au bon déroulement de la relation contractuelle l'exigent. En outre, la suppression des données d'inventaire et des données comptables peut être omise dans la mesure où cela est prévu par les dispositions légales ou si la poursuite des réclamations l'exige.

Les données des utilisateurs dont le compte a été correctement clôturé seront supprimées. Les données des utilisateurs qui n'ont pas cliqué sur le lien de confirmation (voir Double-Opt in) dans les 30 jours seront également supprimées.

Si l'objectif de conservation n'est pas atteint ou si une période de conservation prescrite par la directive et le règlement Donneur ou un autre législateur compétent expire, les données personnelles seront bloquées ou effacées régulièrement et conformément aux dispositions légales.

Divulgation des données personnelles des utilisateurs à des tiers

Pour la fourniture de services AgreeDo sont utilisés par des tiers. Vous trouverez ci-dessous une liste des objectifs et des noms de chaque fournisseur de services. La base du traitement des données est l'art. 6 al. 1 let. f RGPD, qui permet le traitement des données pour l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.

Hébergement

AgreeDo travaille avec Manitu (manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, Allemagne) pour héberger le site web. Les données correspondantes dans le cadre de l'offre AgreeDo seront stockées en Allemagne. Manitu est particulièrement soumis à la loi allemande sur la protection des données. Les utilisateurs peuvent trouver plus d'informations sur la politique de confidentialité de Manitu sur : https://www.manitu.de/unternehmen/datenschutz-und-jugendschutz/.

Payer les abonnements utilisateurs

Les abonnements (par exemple AgreeDo Premium) pour les clients payants sont gérés par Google GSuite : Google Inc. "("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie, 94043, USA. Seules l'adresse e-mail, l'adresse et, le cas échéant, la référence au compte client Stripe sont stockées. (voir traitement des paiements)

Les utilisateurs peuvent trouver plus d'informations sur la protection de la vie privée de Google sur : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Traitement des paiements : Politique de confidentialité de Stripe

Les utilisateurs d'AgreeDo ont la possibilité de déclencher des processus de réservation lors de la commande de AgreeDo Premium. Dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution du contrat, les données seront également transmises au prestataire de services de paiement de AgreeDo ou à l'établissement de crédit chargé du traitement des paiements. Le champ d'application des données est limité au minimum nécessaire aux fins du traitement contractuel.

Lorsque vous payez par carte de crédit ou débit direct, le paiement est traité par Stripe du fournisseur de services de paiement Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irlande. Les utilisateurs peuvent trouver plus d'informations sur la politique de confidentialité de Stripe à https://stripe.com/de/privacy#translation.

Comptabilité

AgreeDo utilise Collmex (Collmex GmbH, Lilienstr. 37, 66119 Saarbrücken, www.collmex.de) exclusivement à des fins comptables. Les données personnelles des partenaires sont transférées au cours du règlement de la facture. Pour plus d'informations sur les pratiques de Collmex en matière de protection de la vie privée, veuillez consulter le site : http://www.collmex.de/datenschutz.html.

Services contre la maltraitance

Dans le processus d'enregistrement des utilisateurs, l'adresse e-mail et l'adresse IP saisies sont vérifiées à l'aide du service botscout (SPARC, PO Box 82764, Kenmore WA 98028, USA, https://www.botscout.com). Cela permet d'éviter une mauvaise utilisation de AgreeDo (par exemple par le spam). Les utilisateurs peuvent trouver plus d'informations sur la protection des données ici : https://botscout.com/w3c/.

Service de courrier électronique

Dans le cadre de la communication par e-mail, les e-mails et les adresses e-mail sont gérés par les serveurs de messagerie de DomainFactory (domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Allemagne, https://www.df.coma>). Les utilisateurs peuvent trouver plus d'informations sur la protection des données ici : https://www.df.eu/de/datenschutz/.

Vidéo

Certaines vidéos de YouTube (YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA) sont intégrées sur le site AgreeDo. Lors de la lecture des vidéos, le fournisseur de services peut stocker des cookies sur l'ordinateur de l'utilisateur. AgreeDo ne peut pas influencer ce stockage. Les utilisateurs peuvent trouver plus d'informations sur la protection des données ici : https://www.datenschutz.org/youtube/ et https://policies.google.com/privacy?hl=fr.